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广交会新手指南:第 140 届(2026)日期、采购商证、签证与参展攻略

第一次去广交会?第 140 届会期(2026 年 10 月 15 日–11 月 4 日)全攻略:采购商证在线注册流程、M 签证与免签政策、三期展品对照、琶洲展馆交通与酒店选择,新手一次看懂。

广交会(中国进出口商品交易会)在广州举办,是全球规模最大的贸易展会——150 多万平方米的展馆、数万家参展商,三个展期覆盖完全不同的产品品类。这篇指南带第一次参展的你走完所有关键环节:什么时候去、怎么注册、签证怎么办、住哪里,以及如何在展馆里高效逛展而不被累垮。

<strong>关于日期的说明:</strong>第 140 届计划于 2026 年 10 月 15 日–11 月 4 日举办。订机票前,务必到广交会官网(cantonfair.org.cn)确认最新日期。

为什么要去广交会

如果你是真正从中国采购货源的买家,广交会能把几个月的供应商寻访压缩到几天之内。你可以把几十家工厂摆在一起横向对比、面对面谈判、现场验样品。对很多买家来说,在展会上找到一个靠谱供应商,就值回整趟差旅。

出发前:选对展期

这是最重要的一步,也是新手最容易踩的坑。广交会分三个展期、每个展期五天,展期之间有三天换展期(10 月 20–22 日和 10 月 28–30 日),参展商在展期间几乎全部换一遍。大多数买家只去其中一期。

  • <strong>第一期 — 2026 年 10 月 15–19 日:</strong>电子及家电、机械、五金工具、照明电气、车辆、新能源与智能出行、工业自动化。

来参加二期?一期 10 月 19 日结束,10 月 20–22 日闭馆换展。二期为 10 月 23–27 日,涵盖建材家具、日用品、礼品装饰(含时尚首饰区)和陶瓷。换展空档可安排工厂拜访或周边行程——义乌展(10 月 21–24 日)与二期头两天重叠。

  • <strong>第二期 — 2026 年 10 月 23–27 日:</strong>家居用品与餐厨用具、礼品及装饰品、家具、建材、陶瓷、卫浴产品。

  • <strong>第三期 — 2026 年 10 月 31 日–11 月 4 日:</strong>纺织服装、鞋包、玩具及婴童用品、家纺、健康医疗产品、食品。

订任何票之前,先把你的产品品类对上展期。卖消费电子就去第一期,做家居采购就去第二期。可以到官网的展商查询确认你的品类在哪一期——少数品类会横跨两个展期。

出发前:注册采购商证

没有采购商证进不了展馆,所有境外采购商都必须提前在线预注册。好消息是:预注册免费,全年在官方<strong>采购商服务系统</strong>(buyer.cantonfair.org.cn)开放——它已经取代了原来的"Buyer E-Service Tool",老账号已自动迁移。

新手流程:

  1. 用真实公司信息创建采购商账号——展商扫描你的证件时会看到你是谁。

  2. 选择要参加的届次和展期。

  3. 申请"境外采购商证":填写个人和公司信息,上传护照信息页的清晰扫描件和一张近期电子证件照。

  4. 顺手在同一步申请<strong>官方邀请函</strong>——如果你的护照需要办签证,邀请函是签证材料之一。

  5. 保存系统生成的二维码回执。

领证也是免费的。在广交会展馆内的办证点领取,也可以去更省时间的替代办证点:广州白云国际机场、广州南站、琶洲港澳客运口岸、指定酒店,或广交会驻香港办事处。带上护照和二维码回执。不预注册就只能现场排长队(还可能收手续费),所以别偷懒。

老买家:如果你持有往届有效的采购商证,一般核验后即可入场,不用重新申请。

出发前:搞定签证

采购商证不是签证——这是两码事。你的入境方式取决于护照:

  • <strong>免签(最长 30 天):</strong>约 50 个国家的普通护照持有人——包括英国、加拿大、大部分欧盟国家、澳大利亚、日本和韩国——可在 2026 年 12 月 31 日前免签来华从事商务活动。

  • <strong>M 商务签证:</strong>不在免签名单上的国家(如美国)需要在当地中国使领馆申请 M 签。广交会邀请函可以作为签证申请的支持材料,但最终由使领馆决定——邀请函不等于保证入境。提前 6–8 周申请。

  • <strong>240 小时过境免签:</strong>如果行程继续前往第三国或地区(香港也算——从广州坐高铁约一小时),凭确认的联程机票可能符合 240 小时过境免签。

  • <strong>口岸签证:</strong>真正紧急的商务行程,可在广州白云国际机场和琶洲口岸申请临时口岸签证。

如果行程还包括香港或深圳,可以看我们的<a href="https://hellochina.fans/blog/hong-kong-shenzhen-day-trip-visa.zh-cn">香港深圳一日游签证攻略</a>。

交通:怎么去、馆内怎么走

展会在广州海珠区琶洲的<strong>中国进出口商品交易会展馆</strong>(阅江中路 382 号)举办。展馆巨大——做好每天走几公里的准备,开放时间是 9:30–18:00。

  • <strong>地铁:</strong>广州地铁 <strong>8 号线</strong>到<strong>琶洲</strong>站或<strong>新港东</strong>站,两站都直达展馆。从白云机场出发,坐 3 号线换乘 8 号线,约一小时。

  • <strong>出租车 / 滴滴:</strong>从机场约 45–60 分钟,看路况;滴滴有英文界面。

  • <strong>馆内:</strong>各展馆之间有内部摆渡车,展会期间琶洲附近很多酒店也有免费穿梭巴士。

住哪里

尽量早订——广交会期间广州酒店价格暴涨,离展馆最近的酒店最先售罄。

  • <strong>琶洲 / 海珠:</strong>离展馆最近,部分步行可达。适合把时间最大化用在展馆里。

  • <strong>天河 / 珠江新城:</strong>广州现代商务区,餐厅和酒店选择多,坐 8 号线、3 号线很快到展馆。

  • <strong>广州南站附近:</strong>如果坐高铁来(比如从香港、深圳),住这里最方便。

想了解整趟行程大概花多少钱,看我们的<a href="https://hellochina.fans/blog/china-trip-cost-2026.zh-cn">2026 年中国旅行费用明细</a>。

在展馆:像老手一样逛展的新手打法

  • <strong>出发前先做功课。</strong>用广交会官方 App 按产品关键词搜展商,收藏 30–50 家必访展位,给几家发消息约见面时间。两眼一抹黑进馆,第一天基本浪费。

  • <strong>带名片</strong>——中英双语最好。你会发出去几十张。

  • <strong>穿舒服的鞋</strong>,带上充电宝——在展馆泡一整天,手机电量掉得飞快。

  • <strong>聊规格、起订量和交期,不只聊价格。</strong>每家认真考虑的供应商都要问:最小起订量(MOQ)、样品政策和费用、生产交期、能不能做 OEM/ODM。把展位名片和产品标签拍照存档。

  • <strong>出发前搞定支付。</strong>提前把境外银行卡绑好 <a href="https://hellochina.fans/blog/tenpaygo-china-tourist-app.zh-cn">Alipay 或微信支付(TenPayGo)</a>,再带 ¥300–500 小额现金,应付小摊贩。

  • <strong>利用换展期。</strong>展期之间的空档(10 月 20–22 日、10 月 28–30 日)最适合去工厂:佛山看家具陶瓷、东莞或深圳看电子。展位只能看样品,工厂才能看出生意。

  • <strong>出发前买好 eSIM</strong>——展馆 Wi-Fi 不稳定;需要的 VPN 也要在出境前装好。

完整的行李清单看我们的<a href="https://hellochina.fans/blog/china-packing-list.zh-cn">中国旅行打包清单</a>。

展会之后

展会只占 20% 的工作,跟进才是另外 80%。回家两周内:筛出前 10 家供应商,发跟进邮件时提到你们聊过的内容,要样品、确认样品,然后谈合同、下试单。

FAQ

<strong>去广交会需要预注册吗?</strong>

需要。所有境外采购商都必须完成在线预注册才能拿到采购商证——这是进馆的凭证。预注册免费、全年开放,在官方采购商服务系统(buyer.cantonfair.org.cn)办理。现场也可以注册,但要排长队,还可能收费。

<strong>去广交会办什么签证?邀请函怎么用?</strong>

看护照。约 50 个国家可 30 天免签从事商务(至 2026 年 12 月 31 日);其他国家一般需要办 M 商务签证。在采购商服务系统申请证件时顺手申请官方邀请函——它能支持你的签证申请,但最终由使领馆决定。美国护照持有人凭联程机票也可考虑 240 小时过境免签。

<strong>去广交会住哪里好?</strong>

想通勤最短就住琶洲或海珠区;想要更多餐饮和酒店选择就住天河 / 珠江新城——都经地铁 8 号线直达展馆。一定要早订:展会期间房价暴涨,最近的酒店最先售罄。

<strong>广交会应该去哪一期?</strong>

按产品品类选:第一期(2026 年 10 月 15–19 日)电子、机械、工具、车辆和新能源;第二期(10 月 23–27 日)家具、建材、家居用品和礼品;第三期(10 月 31 日–11 月 4 日)纺织服装、个护、玩具和食品。大多数买家只去一期——订票前先确认你的品类在哪一期。

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